纸质文档如何实现永久保存、随时调用?

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发表于 2018-4-23 17:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
前段时间,隔壁公司搬迁,楼道里放了一箱又一箱的纸质文件。中午去吃饭的时候路过,听到有人对搬迁人员再三叮嘱,这些纸质文档如何如何重要,一定要确保其完好无损的到达新公司。既然这些文件如此重要,为何不选择一种更加安全便捷的纸质文档管理方式保存、运输呢?
这里只需要搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台,确保文档实现永久保存,随时随地调用。这里,小编向大家隆重推荐本公司的御用文档管理系统——云脉纸质文档管理系统。
系统结合了OCR技术,顺应大数据的时代潮流推出了各种纸质文档OCR云识别云管理云检索服务,能够将文档集中于一个统一的服务器中,保证企业各类纸质文件资料信息永不丢失,且便于查阅与共享,完美地解决了文档资料不易保存与调用困难的问题。
云脉文档管理系统囊括了纸质文档资料扫描录入、基础图片增强处理、OCR文字检索、文档内容核对校正、文档资料分类管理、文档查阅与共享、权限控制、云端同步等功能。用户可利用手机、电脑等各类终端设备拍摄扫描图片,识别后同步至服务器,随后按照自己的需求美化或裁剪图片,识别后系统还将对结果进行校正。且原始图片以及最终识别结果可一并存储至服务器,最大程度的保障了文档资料信息的完整性。
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传统的纸质文档管理方式已然暴露出诸多弊端,而云脉纸质文档管理系统操作便利,安全高效,能够轻松实现企业纸质文档数字化管理,一键上传、永久保存。随时随地协作调用,灵活敏捷,是现代化企业办公的必备神器。


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